1. AMAÇ: Etik ilkelerinin ve sürdürülebilirlik
hedeflerinin tamamlayıcı bir parçası olarak geliştirilen işbu Rüşvet ve
Yolsuzluk İle Mücadele Politikası’nın amacı, ilgili yasal düzenlemeler ile
ulusal ve uluslararası etik değerlere uygun olarak kurumumuzun tüm faaliyetlerinde
rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesine yönelik taahhütlerinin ortaya konulması,
gerekli bilgilendirmelerin yapılması, bu konudaki sorumluluk ve kuralların
belirlenmesi ve tüm menfaat sahipleriyle paylaşılmasıdır.
2. KAPSAM: İşbu Politika, Yönetim Kurulu Üyeleri ve üst
düzey yöneticileri dâhil olmak üzere tüm çalışanlarımızı, pay sahiplerini, Ouno
Teknik Servis’e hizmet veren alt yüklenici/tedarikçi firmaları, danışmanlık ve
denetim hizmeti veren şirketleri ve kurumumuzun ticari ve sosyal ilişki içerisinde
olduğu diğer tüm menfaat sahiplerini kapsamaktadır.
Bahsi
geçen gruba giren bütün şirketler, bu Politika’yı kabul etmek veya bu
Politika’nın ilkelerine kesin olarak bağlı kalan, ülkeye özel bir politika
uygulamak zorundadır.
3. TANIMLAR VE KISALTMALAR :
Bağış ve Yardım Politikası: Ouno Teknik Servis Hizmetleri’nin
yardım ve bağış yapabileceği durum ve koşullar için onaylanmış Bağış ve
Yardımları,
Hediyeler: Maddi bir ödeme gerektirmeyen ve
genelde iş ilişkisinde bulunulan kişiler ya da müşteriler tarafından teşekkür
ya da ticari nezaket icabı verilen ürünü,
Politika: Ouno Teknik Servis Hizmetleri Rüşvet
ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’nı,
Rüşvet: Bir kişiye veya bu kişiye
erişimi/etkisi olan 3. şahıslara, kişinin göreviyle ilişkili karar ve
uygulamaları etkilemesi, bir işi yapması, yapmaması, hızlandırması,
yavaşlatması ve görevinin gereklerine aykırı olacak şekilde benzeri eylemleri
gerçekleştirmesini sağlamak amacıyla yasal olmayan şekilde sağlanan nakdi veya
gayri nakdi çıkarları,
Temsil ve ağırlama: Ouno Teknik Servis Hizmetleri’nin
sosyal etkinlikler, konaklama, yemek daveti, eğitim, konferans, sempozyum ve
seminerler ve benzeri etkinlikleri kapsamında gerçekleştirdiği faaliyetleri
Yolsuzluk: Bir kişinin, yetki alanını kendisi
veya bir başkası için haksız menfaat sağlayacak şekilde kötüye kullanmasını,
ifade etmektedir.
4. TEMEL İLKELER:
Kurumumuzun
faaliyet gösterdiği ve temsil edildiği tüm ülkelerdeki rüşvet ve yolsuzlukla
ilgili yasal düzenlemelere ve ilkelere ve Türkiye’nin 17/12/1997 tarihinde
imzaladığı OECD Uluslararası Ticari İşlemlerde Yabancı Kamu Görevlilerine
Rüşvet Verilmesinin Önlenmesi Sözleşmesi’ne uyar. Ouno Teknik Servis Hizmetleri,
bu temel ilke kapsamında rüşvet ve yolsuzluğa karşı “sıfır tolerans” yaklaşımı ile hareket etmekte ve faaliyetlerini
adil, dürüst, yasal ve etik kurallara uygun bir şekilde sürdürmeyi taahhüt
etmektedir.
4.1. Hediyeler ve Çıkar Sağlama Ouno
Teknik Servis Hizmetleri’nin Yönetim Kurulu Üyeleri ve üst düzey yöneticileri
dâhil olmak üzere tüm çalışanları ile bu kişilerin birinci derece yakınları
(anne, baba, kardeş, çocuk, eş), müşteri, tedarikçi firma veya diğer üçüncü
şahıslardan doğrudan ya da dolaylı olarak Ouno Teknik Servis Hizmetleri’nin
tercih ve kararlarına etki edecek nitelikteki hediyeleri, komisyon veya bahşiş
niteliğinde para, çek, gayrimenkul veya menkul değer, indirim ve avantajları,
kişisel hizmeti veya desteği, hayır amaçlı da olsa talep ve kabul edemez.
Reddedilemeyecek makamlarca sunulacak şahsi hediyeler Ouno Teknik Servis
Hizmetleri’nin envanterine kaydedilerek muhafaza edilir.
Ouno
Teknik Servis Hizmetleri’nin tarafından üçüncü şahıslara Ouno Teknik Servis
Hizmetleri’nin tanıtımına katkı sağlayabilecek, mütevazı ölçülerde tanıtım
malzemesi hediye olarak verilebilir. Verilen her türlü hediye iyi niyet
çerçevesinde, açıkça ve koşulsuz teklif edilir.
4.2. Bağış ve Yardımlar: Ouno Teknik Servis Hizmetleri Bağış ve Yardım Politikası Ouno Teknik Servis
Hizmetleri üst yönetimi tarafından belirlenir ve yönetilir. Bir yıl içerisinde
yapılabilecek bağışların üst sınırı Genel Kurul toplantılarında
belirlenmektedir. Herhangi bir bağışın yapılabilmesi için Yönetim Kurulu kararı
gerekmektedir .
Ouno
Teknik Servis Hizmetleri’nin Bağış ve Yardım Politikası’na göre; - Bilimsel
araştırma ve geliştirme faaliyetlerinde bulunan kurum, kuruluş, vakıf ve
derneklere, - Sosyal dayanışma amaçlı kurulmuş olan kurum ve benzeri
kuruluşlara, - Kamu yararı niteliği taşıyan okul, sağlık tesisi, vb. tesis
inşasına veya bu tesisler içinde kullanılabilecek teçhizatlar için ve - Ouno
Teknik Servis Hizmetleri tarafından yararlı görülebilecek diğer işlere nakdi
bağış ve yardım yapılabilir.
4.3. Siyasi Faaliyetler : Ouno Teknik
Servis Hizmetleri, kurumsal olarak hiçbir hal ve şart altında siyasi adayların
seçim kampanyalarına veya diğer siyasi kampanyalara doğrudan veya dolaylı
olarak fon aktarmamaktadır. Ouno Teknik Servis Hizmetleri tarafından doğrudan
veya dolaylı yollarla hiçbir surette siyasi yardım ve bağış yapılmamaktadır. Ouno
Teknik Servis Hizmetleri Yönetim Kurulu Üyeleri ve üst düzey yöneticileri dâhil
olmak üzere tüm çalışanları, Ouno Teknik Servis Hizmetleri işyerlerinin
sınırları içerisinde gösteri, propaganda ve benzeri maksatlı faaliyetleri icra
edemez, yerel ve genel seçimlerde istifa etmeden aday olamaz, Ouno Teknik
Servis Hizmetleri’ne ait kaynakları (araç, bilgisayar, e-posta gibi) ve Ouno
Teknik Servis Hizmetleri’deki mevki ve pozisyonlarını siyasi amaçlı
faaliyetlerde kullanamaz. Ouno Teknik Servis Hizmetleri Yönetim Kurulu Üyeleri
ve üst düzey yöneticileri dâhil olmak üzere tüm çalışanları, pay sahipleri, Ouno
Teknik Servis Hizmetleri’ne hizmet veren alt yüklenici/tedarikçi firmalar, Ouno
Teknik Servis Hizmetleri’ne danışmanlık ve denetim hizmeti veren şirketler ve
bunlarla sınırlı kalmaksızın Ouno Teknik Servis Hizmetleri’nin ticari ve sosyal
ilişki içerisinde olduğu diğer tüm menfaat sahipleri ve ortak girişimler ve
ortaklıklar, Ouno Teknik Servis Hizmetleri’nin kaynaklarını doğrudan veya
dolaylı olarak hiçbir surette siyasi amaç ve kampanyalar için kullanamaz.
4 4.Kayıtların Tutulması: Ouno Teknik
Servis Hizmetleri’nin ve Ouno Teknik Servis Hizmetleri’nin ortak girişimleri ve
ortaklıklarının muhasebe sistemi ile ilgili uymak zorunda olduğu hususlar,
ilgili mevzuat ve düzenlemeler çerçevesinde aşağıdaki şekilde belirlenmiştir:
- Üçüncü şahıslarla (müşteriler, tedarikçiler,
diğer hizmet sağlayıcıları vb.) ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve
belgenin, eksiksiz, şeffaf, kesin, adil ve doğruluğuna güvenilir şekilde kayıt
altında tutulması ve muhafaza edilmesi,
- Kayıt dışı işlemleri engellemek üzere
kontrol sistemlerinin kurulması,
- Herhangi bir işleme ilişkin muhasebe ya da
benzer ticari kayıtlar üzerinde değişiklik yapılmaması ve gerçeklerin
saptırılmaması. Bu kapsamda, kayıtların tutulması esnasında gerekli özen ve
dikkatin gösterilmesi ilkesine uygun olarak hareket edilmesi gerekmektedir.
4.5.
Temsil ve Ağırlama: Ouno Teknik Servis Hizmetleri, ticari ilişkilerini
geliştirmek ve ticari iletişim ağı kurma çalışmaları için temsil ve ağırlama
faaliyetleri gerçekleştirebilir. Ouno Teknik Servis Hizmetleri, bu
faaliyetlerin makul ölçüde olmasına dikkat etmektedir.
5. GÖREV VE SORUMLULUKLAR
5.1. Yönetim Kurulu: Ouno Teknik Servis
Hizmetleri’nin rüşvet ve yolsuzlukla mücadele faaliyetlerinden en üst seviyede
Yönetim Kurulu sorumludur. Yönetim Kurulu, bu politika kapsamında yer alan
ilkeleri benimsemekte ve uygulanması için gerekli ortamı sağlamaktadır. Yönetim
Kurulu, yasal düzenleme ve yönetmeliklere, süreçlere ve politikalara uygunluğun
sağlanabilmesi amacıyla denetimlerin yapılmasını ve düzeltici tedbirlerin
alınmasını sağlamaktadır. Ouno Teknik Servis Hizmetleri, Rüşvet ve Yolsuzlukla
Mücadele Politikası Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır. Politika’nın
oluşturulması, uygulanması ve gerektiğinde güncellenmesinin sağlanması Yönetim
Kurulu’nun sorumluluğundadır. Yönergelerde iç kontrol sistemi kapsamında
oluşturulan önleyici düzenlemelerle birlikte Yönetim Kurulu’na bağlı olarak görev
yapan İç Denetim ekibi, rüşvet ve yolsuzluk risklerini sistematik olarak gözden
geçirmektedir.
5.2. Yöneticiler ve Çalışanlar: Ouno
Teknik Servis Hizmetleri Yönetim Kurulu Üyeleri ve üst düzey yöneticileri dâhil
olmak üzere tüm çalışanları görevlerini yerine getirirken, herhangi bir
gerçek/tüzel kişiye veya kamu kurumuna rüşvet teklif edemez, alamaz ve yolsuzluk
yapamaz. Tüm çalışanlar, rüşvet ve yolsuzlukla mücadeleye ilişkin kurallar ve Ouno
Teknik Servis Hizmetleri Etik İlkeleri doğrultusunca davranmakla yükümlüdür.
Üst düzey yöneticiler, bu Politika metnindeki ilkelerin idaresi altındaki
çalışanlar tarafından anlaşılmasını, uygulanmasını ve yaşatılmasını sağlar;
olası riskleri ve bunların itibar ve finansal anlamdaki etkilerini
değerlendirir ve belirlenen risklerin yönetimi için kontrol mekanizmalarının
tesisine ve uygulanmasına ilişkin gerekli tedbirleri alırlar. Üst düzey
yöneticilerin mesajlarında rüşvet ve yolsuzlukla mücadelenin, saydamlığın ve
dürüstlüğün Ouno Teknik Servis Hizmetleri’nin ortak değerlerinin bir parçası
olduğunu vurgulamaları esastır. Rüşvet ve yolsuzluk karşıtlığı konusunda bilinçlendirilmesi
amacıyla Ouno Teknik Servis Hizmetleri’nin çalışanlarına ve yöneticilerine
eğitimler verilir.
5.3. Ouno Teknik Servis Hizmetleri Etik İlkeleri Kurulu: Ouno Teknik Servis
Hizmetleri’nin Etik İlkeleri Kurulu, Ouno Teknik Servis Hizmetleri’nin etik
ilkelerinin uygulamalarla bütünleştirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla
objektifliğine ve bağımsızlığına güvenilen; yönlendirme, danışma, tavsiye
ihtiyaçlarını karşılamak ve ortak birikim sağlamak üzere teşkil edilmiş bir kuruldur.
Kurul, yolsuzlukla mücadele programı hazırlamak ve programa uyumun
ölçülmesinden sorumludur. Etik İlkeleri Kurulu asgari yılda 1 kez olmak üzere,
başvuru ve bildirimlerin sıklığına bağlı olarak toplanmaktadır. Çalışanlar
rüşvet ve yolsuzluk eylemlerine ilişkin bildirimleri Ouno Teknik Servis
Hizmetleri’nin Etik İlkeleri Politikası Kapsamında;
- Ouno
Teknik Servis Hizmetleri’nin içinde; Ouno Teknik Servis Hizmetleri Etik
İlkeleri Kurulu Üyeleri ile doğrudan iletişime geçebilir
- Ouno
Teknik Servis Hizmetleri’nin dışından etik@ounoservice.com adresine e-posta gönderebilir .
- Ouno Teknik Servis Hizmetleri Etik İlkeleri Kurulu; Ouno Teknik Servis
Hizmetleri San. ve Tic. Küçükbakkalköy Mah. Işıklar Cad. No:15 İç Kapı No:1 Ataşehir/
İstanbul adresine posta gönderebilirler.
Etik
İlkeleri Kurulu, kendilerine danışılan hususlar ve genel işleyiş hakkında talep
edilmesi durumunda Yönetim Kuruluna bilgi verir.
5.4. Tedarik Zinciri: Ouno Teknik
Servis Hizmetleri, olumsuz
istihbaratı olan kişi ve kuruluşlarla çalışmamaktadır. Anlaşma yapacağı
kuruluşları, bayileri, iş ortaklarını ve tedarikçilerini değerlendirmeden önce
bu konudaki istihbaratı dikkate alır. Bu amaçla Ouno Teknik Servis Hizmetleri,
anlaşma yapacağı kuruluşları, bayileri, iş ortaklarını ve tedarikçilerini
müşterilerine en iyi hizmeti sunacak şekilde, Ouno Teknik Servis Hizmetleri çıkarlarını
ön planda tutarak, şeffaflık ve eşitlik ilkelerine uygun yöntemlerle
değerlendirir ve seçer. İhalelere hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar
sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla fesat
karıştırdığı tespit edilen firmalar yasaklı firma listesine alınmaktadır.
Yönetim Kurulu Üyeleri, üst düzey yöneticileri ve çalışanlarının Ouno Teknik
Servis Hizmetleri’nin anlaşma yapması söz konusu olabilecek firmalar ile
pazarlık sürecinde çalışanlarının Ouno Teknik Servis Hizmetleri’nin olası
avantajlarını zayıflatacak kişisel anlaşmalar yapamaz, buna neden olacak
faaliyetlere giremez veya finansal işlemler yürütemez.
6. POLİTİKA İHLALLERİ VE
YAPTIRIMLAR
Yönetim
Kurulu Üyeleri ve üst düzey yöneticileri dâhil olmak üzere çalışanlarından
birinin, pay sahiplerinin, çalışanlarının Ouno Teknik Servis Hizmetleri’ne hizmet
veren alt yüklenici/tedarikçi firmaların, çalışanlarının Ouno Teknik Servis
Hizmetleri ’ne danışmanlık ve denetim hizmeti veren şirketlerin ve bunlarla
sınırlı kalmaksızın çalışanlarının Ouno Teknik Servis Hizmetleri’nin ticari ve
sosyal ilişki içerisinde olduğu diğer tüm menfaat sahiplerinin Politika
esaslarına aykırı hareket ettiği yönünde görüş ya da şüphe bulunması halinde,
söz konusu durum ilgililer tarafından Genel Müdür’e iletilir. Genel Müdür
kendisine iletilen konuları çalışanlarının Ouno Teknik Servis Hizmetleri ‘nin Disiplin
Kurulu (BGYS Komitesi)’na veya çalışanlarının Ouno Teknik Servis Hizmetleri ‘nin
Etik İlkeleri Kurulu’na incelenmesi ve karara alınması amacıyla iletir. Çalışan
veya şikâyetçi, güvenlik ve benzeri sebeplerle kimliğini gizleyebilir. Bir
rüşvet ya da yolsuzluk olayına katılmayı reddettiği ya da gerçekleşen ya da
gelecekte gerçekleşmesi olası bir rüşvet ya da yolsuzluk olayını iyi niyetli
bir şekilde rapor ettiği için herhangi bir çalışan kötü muameleye (disiplin
cezası, işten çıkarılma, tehdit, mobbing vb.) maruz bırakılamaz.
İletişim Bilgileri: Telefon: +90 (532) 311 6130
Adres: OUNO TEKNİK SERVİS HİZMETLERİ
SAN.VE TİC. A.Ş. Küçükbakkalköy Mah. Işıklar Cad. No:15 İç Kapı No:1 Ataşehir/
İstanbul, Türkiye
7. DUYURU VE YÜRÜRLÜK
Politika
dokümanı, Türkçe olarak hazırlanmış olup, Ouno Teknik Servis Hizmetleri, internet sitesinde (www.ounoservice.com)
kamunun erişimine açılmıştır. Politika, düzenli aralıklarla gözden geçirilerek
gerekli güncellemeler yapılır ve Ouno Teknik Servis Hizmetleri’nin internet
sitesinde ilan edilir. Ouno Teknik Servis Hizmetleri Rüşvet ve Yolsuzlukla
Mücadele Politikası, Yönetim Kurulu tarafından 08.03.2021 tarihinde onaylanarak
yürürlüğe konulmuştur.